Jeroen travaille chez ReFleet, une entreprise qui fournit des services aux propriétaires et aux exploitants de véhicules ferroviaires, de tramways, de trains, de bus, etc. Il explique comment l’entreprise soutient les opérateurs nationaux et municipaux. Il évoque également l’importance du travail d’équipe. Au sein de ReFleet, mais aussi avec les parties externes, il joue un rôle important. Et il explique comment leur récent passage à TriFact365 a été un choix judicieux à cet égard.
Spécialisation
L’importance de la spécialisation est omniprésente dans l’organisation de ReFleet. Par exemple, l’équipe est composée de spécialistes qui comprennent les différents aspects des processus de spécification, d’approvisionnement, de construction et de mise en œuvre et qui aident ainsi les clients à se préparer de manière optimale à l’arrivée de nouveaux équipements. Pour ce faire, ils optimisent les processus de travail et mettent en œuvre les outils adéquats. Des projets qui s’étendent sur le long terme, avec des investissements importants et une orientation vers l’avenir. Cette répartition des rôles leur permet de proposer l’ensemble du processus, de l’achat à la mise en service.
Mettre en œuvre
En effet, outre les achats, les ventes et le soutien à la construction, ils préparent également le reste de l’organisation à l’arrivée de nouveaux véhicules. Cela comprend l’optimisation des processus de travail, la mise en œuvre des outils adéquats et la préparation de l’organisation dans son ensemble à l’arrivée de nouveaux véhicules. La spécialité de Jeroen est de guider la mise en œuvre dans l’organisation permanente.
Administration
Bastiaan, un collègue de Jeroen, a d’autres responsabilités et s’occupe notamment de tâches administratives. Il y a environ deux ans, ils ont mis en place AFAS pour une partie de l’administration. En raison de sa commodité et de sa bonne intégration, ils y ont récemment associé TriFact365. Une autre partie de l’administration et du processus administratif, à savoir la comptabilisation des factures, est principalement gérée par le comptable.
Travail d’équipe
L’intégration entre TriFact365 et AFAS permet une répartition efficace des rôles avec leurs comptables, qui traitent une partie des tâches administratives. En attribuant aux différents utilisateurs des responsabilités différentes. De cette manière, il est facile de collaborer dans TriFact365, car les différents utilisateurs ont des responsabilités différentes. Avec une bonne répartition des rôles et des outils, chacun peut atteindre son plein potentiel.
