In dit artikel beschrijven we welke stappen genomen kunnen worden om ervoor te zorgen dat het archief wat in TriFact365 is opgebouwd, geraadpleegd kan blijven worden in verband met de bewaarplicht.
Voordat je begint
- Het archief van een administratie blijft bewaard zolang deze administratie in TriFact365 actief is. Zodra een administratie is verwijderd, is daarmee ook het archief niet meer beschikbaar.
Optie 1: Variabel Abonnement aanhouden of overstappen naar een Variabel Abonnement
Jullie kunnen ervoor kiezen om de administratie in het Trifact365-account aan te houden en de gebruikers te laten bestaan. Zo kunnen jullie of deze gebruikers hun archief blijven raadplegen.
- Het overstappen van een Vast Abonnement naar een Variabel Abonnement kan worden aangevraagd door een e-mail te sturen naar support@trifact365.nl.
- Om ongewenst gebruik te voorkomen, is het mogelijk om de gebruikersrechten van de gebruikers aan te passen.
- Klik hier voor meer informatie over de bijbehorende kosten
Optie 2. Handmatige download
Je kunt de documenten uit het archief downloaden van de administraties waar je toegang toe hebt. Dit kun je doen op de volgende manier:
- Ga in TriFact365 naar Archief
- Klik op de drie puntjes (…) in de regel van het document dat je wil downloaden
- Klik op “Downloaden”
Optie 3: Archief Export aanvragen
Het is mogelijk om het archief van één of meerdere administraties te exporteren. Met deze export ontvang je:
- Een overzicht van de boekingen zoals getoond in het archief.
- Een map met alle PDF-bestanden van deze boekingen.
Kosten: € 80,- excl. BTW (per 10 administraties).
Aanvragen archief-export
- Mail de volgende informatie (met het verzoek om een archief-export) naar support@trifact365.nl:
- De naam/namen van de administraties waarvoor een export gewenst is.
- Het e-mailadres waarnaar de export verstuurd mag worden.
- Aan de hand van deze gegevens ontvangen jullie een factuur.
- Zodra deze factuur is voldaan, ontvangen jullie de gegevens op het betreffende e-mailadres.