Om automatisch facturen door te sturen via bijvoorbeeld een Outlook- of Gmail-account, heb je de mogelijkheid om een doorstuurregel in te stellen in je e-mailprogramma.
Stap 1
Stel regels in voor het automatisch doorsturen van e-mails naar het unieke e-mailadres van jouw administratie. Dit unieke e-mailadres kun je vinden bij Administraties via Instellingen (tandwiel) in de kolom Mailbox.
Denk bij het opstellen van de regels aan het volgende:
- Stuur ik alle e-mails door naar TriFact365 of alleen die met een PDF- of UBL-bestand in de bijlage?
- Stuur ik de e-mails door vanuit een e-mailbox (bv. Inkoop@bedrijfsnaam.nl) of vanuit een map binnen een e-mailbox (bv. Map – Inkoop onder administratie@bedrijfsnaam.nl)?
Voor meer uitleg over het instellen van regels, zie:
Stap 2
Voor een Gmail-account wordt er nu een verificatielink verstuurd naar het unieke e-mailadres in TriFact365. Ga in TriFact365 naar Ontvangen e-mails. Hier vind je een e-mail verstuurd door forwarding-noreply@google.com met als onderwerp ‘Gmail forwarding confirmation’. Door de E-mail bekijken (Drie puntjes > Bekijken) te openen vind je een .txt bestand als bijlage. In dit bestand staat de verificatielink.
