De BTW-code die is ingesteld in de stamgegevens van TriFact365 is leidend voor boekingsregels, tenzij regelherkenning aanstaat. Dit artikel legt uit hoe de BTW-code wordt toegepast, afhankelijk van het aantal boekingsregels en de instellingen in het systeem. Indien gewenst, kan de regelherkenning worden aangepast voor een andere werking.
Werking van de BTW-code
- BTW-code beschikbaarheid: De BTW-code is altijd beschikbaar en kan per relatie worden ingesteld. Voor de volgende pakketten wordt de BTW-code echter alleen opgeslagen in TriFact365 en niet in het pakket zelf: AFAS Profit, Boekhoud Gemak, iMUIS, King Anywhere, SnelStart en eAccounting. Voor deze pakketten kan ook de optie ‘GEEN BTW’ worden ingesteld in de dropdown.
- Toepassing bij meerdere boekingsregels: Wanneer er meer dan één boekingsregel aanwezig is, wordt de BTW-code automatisch voorgesteld door het systeem op basis van de regelherkenning. Dit vergroot de kans dat de juiste BTW-code wordt toegepast, afhankelijk van de inhoud van de regels.
- Toepassing bij één boekingsregel: Als er slechts één boekingsregel aanwezig is, wordt de BTW-code overgenomen van de relatie-instellingen, zoals gedefinieerd in de stamgegevens van de relatie.
- Probleem met meerdere regels: In sommige gevallen kan het lijken alsof de BTW-code niet correct wordt toegepast. Dit komt doordat de optie ‘Boekingsregels samenvoegen’ is ingeschakeld, waardoor meerdere regels samen worden gevoegd.
Alternatieve werking (regelherkenning uitzetten)
Als je de voorkeur hebt voor een andere werking van het systeem, kun je ervoor kiezen om de regelherkenning uit te zetten. Dit kan worden gedaan via de instellingen van TriFact365.